Departamento de Presupuesto

Objetivo

Coadyuvar en la administración y optimización de los recursos financieros de la dependencia, a través de un eficiente registro y control presupuestal-contable.

Funciones

•  Apoyar a la Jefatura de la Unidad Administrativa en la asignación de los recursos presupuestales, de acuerdo a las metas y objetivos de la dependencia.
• Colaborar en la elaboración del anteproyecto anual del presupuesto, de acuerdo a los lineamientos que establezca la Dirección General de Presupuesto.
• Apoyar a la Jefatura de la Unidad Administrativa en la realización de las adecuaciones presupuestarias que se requieran durante el ejercicio del presupuesto.
• Establecer y supervisar los controles presupuestales.
• Realizar el registro de facturas, reembolsos de fondo fijo y gastos a reserva.
• Gestionar solicitudes y reembolsos de viáticos, profesores invitados, gastos generales y realizar las comprobaciones correspondientes.
• Realizar conciliaciones presupuestales en coordinación con la Dirección General de Control Presupuestal e Informática.
• Efectuar el registro en el sistema de las distribuciones financieras autorizadas a las dependencias que participan en los siguientes programas: Programa de Actualización y Superación Docente (PASD), Programa de Apoyo a Proyectos de Investigación e Innovación Tecnológica (PAPIIT), Programa de Apoyo a Proyectos para la Innovación y Mejoramiento de la Enseñanza (PAPIME) e Iniciativa para Fortalecer la Carrera Académica en el Bachillerato de la UNAM (INFOCAB).
• Gestionar conforme la normatividad institucional, la contratación del Servicio de Gastos Médicos Mayores para los becarios del Programa de Becas Posdoctorales, supervisando el control de altas, bajas y modificaciones; así mismo dar el seguimiento a las siniestralidades ante la Aseguradora.
• Registrar cargos presupuestales con oficios por concepto de becas y, eventualmente, elaborar Formas Múltiples de gastos.
• Presentar informes presupuestales a la Jefatura de la Unidad Administrativa. Así mismo elaborar y dar seguimiento a los indicadores del Sistema de Gestión de la Calidad del Proceso de Presupuesto.
• Informar periódicamente a las direcciones de área sobre el ejercicio presupuestal de los programas institucionales a su cargo.